Para viabilizarmos nossas atividades, enquanto Associação, é necessário que realizemos coleta e tratamento de algumas informações que são consideradas pela legislação brasileira como dados pessoais, isto é, informações que se referem diretamente a uma pessoa específica ou que, em determinado contexto, possam torná-la identificável.
No intuito de dar transparência acerca do modo como fazemos o tratamento desses dados, preparamos o quadro resumo a seguir:
- Dados cadastrais e de contato: informações fornecidas voluntariamente pelos titulares ao se cadastrarem em nossas plataformas ou solicitarem recebimento de esclarecimentos sobre determinados serviços em nossas listas – tais como nome, e-mail, endereço, número de telefone, empresa/organização que exerce funções ou cargo, data de nascimento, localização, assuntos de interesse, currículo (na hipótese de submissão de perfil para candidatura a uma de nossas vagas).
- Dados pessoais sensíveis: Normalmente, não coletamos essa categoria de dados ou especiais sobre indivíduos que não sejam nossos próprios funcionários, para fins de atendimento de legislações específicas. Quando precisamos processar dados pessoais confidenciais de titulares de dados que não são nossos funcionários, normalmente, coletamos com o consentimento expresso desses indivíduos ou conforme exigido por lei. São exemplos de dados pessoais sensíveis que podemos obter ou manter incluem:
- Documentos de identificação pessoal que podem revelar raça, religião ou origem étnica, proprietários beneficiários de entidades corporativas ou candidatos.
- Informações fornecidas por nossos associados no decorrer de um compromisso profissional ou contratual.
- Informações sobre diversidade e oportunidades iguais oferecidas pelos participantes em determinados programas de capacitação profissional, tais como debates, conferências, seminários, congressos e cursos da ABADI e processos de recrutamento.
- No caso de realização de processos seletivos, podemos coletar alguns dados considerados pela legislação como sendo sensíveis (a exemplo de etnia, filiação a sindicato e dados de saúde), com a única e exclusiva finalidade de operacionalizar as atividades de recrutamento.
- Dados decorrentes da relação do titular com a ABADI: coletamos dados que decorram da relação do titular com a ABADI, o que inclui informações relativas à inscrição em eventos, e-mails ou outras comunicações trocadas com nossos colaboradores ou para recebimento de material institucional/informativo (newsletter).
- Dados de registros eletrônicos de dispositivos e de interação do usuário: tais como endereço IP, ID de dispositivos móveis, informações obtidas através do uso de widgets, cookies, Google Analytics, Analytics Navegg, Facebook Pixel e demais informações relacionadas à interação do usuário com nossas plataformas (web e aplicação), tais como data e hora de acesso, tempo gasto nas páginas, áreas visitadas, recursos e ferramentas utilizados, registros de cliques e identificadores de cookies.
- Dados inerentes à prestação dos nossos serviços: para o exercício de nossas atividades, tratamos dados que são compartilhados e controlados por nossos associados e parceiros empresariais, bem como demais informações disponibilizadas por entidades terceiras, tais como: Instituições Financeiras, Banco Central do Brasil, Receita Federal, Poder Judiciário, Junta Comercial, Ordem dos Advogados do Brasil, Agência de Publicidade, Empresa de Análise de Crédito, Empresa de Contadoria, RCPJ, Empresa de Auditoria e demais instituições, conforme a necessidade e finalidade especificas.
- Dados de geolocalização: podemos coletar dados de geolocalização, para a finalidade específica de apontar nossa sede e de Administradoras Associadas do interesse do titular.
- Dados de crianças: Embora não coletemos intencionalmente dados de crianças, podemos ocasionalmente receber detalhes sobre crianças que participem de projetos específicos e garantir direitos em decorrência do vínculo empregatício de nossos colaboradores, tais como plano de saúde, auxílios governamentais, mas sempre com autorização expressa do(s) pais ou responsáveis legais.
A ABADI poderá justificar/utilizar/fundamentar para cumprir o seu objeto social, fornecer seus serviços e tratar dados pessoais as seguintes bases legais:
- Execução de Contrato (art. 7º, inciso V da LGPD): Podemos tratar dados pessoais para cumprir nossas obrigações contratuais, tais como inscrições nos cursos e eventos disponibilizados e patrocínio de eventos.
- Consentimento (art. 7º, inciso I da LGPD): Podemos utilizar o seu consentimento – desde que livre, informado e inequívoco – para tratamento de dados pessoais, como por exemplo na divulgação de datas de aniversário dos representantes de nossas associadas;
- Legítimo Interesse do Controlador ou de Terceiro (art. 7º, inciso IX da LGPD): Podemos nos basear em interesses legítimos próprios ou de terceiros, desde que o tratamento seja previamente avaliado para realização de tratamento justo, razoável e equilibrado. Estes podem incluir:
- Pedido de ingresso nos quadros da Associação, sejam empresas e/ou pessoas físicas;
- Oferecer serviços e informações sobre eventos ou de empresas parceiras que possam beneficiar o(a) associado(a), seus colaboradores e clientes;
- Recebimento de newsletter para fornecer informações oportunas sobre o mercado imobiliário e conhecimento especializado, acreditamos que seja bem-vindo por nossos associados, assinantes e indivíduos que tenham interesse neste ramo do mercado.
- Cumprimento de Obrigações Legais (art. 7º, inciso I da LGPD): Podemos tratar dados pessoais para cumprir nossas obrigações ou mandatos legais e regulamentares;
Exercício Regular de Direito (art. 7º, inciso VI da LGPD): Podemos tratar dados pessoais para defesa de nossos interesses em ações judiciais, processos administrativos ou arbitrais.
De modo geral, utilizamos os dados pessoais coletados para finalidades específicas ligadas ao nosso objeto social e prestação de serviços aos nossos associados e de interesse público em geral.
Para tanto, nossas plataformas funcionam como verdadeiro canal de conteúdos relevantes ao setor imobiliário, fomentando o intercâmbio de experiências e informações referentes ao mercado; mantendo as associadas e interessados constantemente informados sobre assuntos relativos ao setor de administração imobiliária; divulga a realização de conferências, seminários, encontros, congressos e cursos para esclarecimento de assuntos relacionados ao setor de interesse dos associados.
Administrar, prestar os serviços e cumprir com as obrigações contratuais assumidas, garantindo operabilidade e continuidade da Associação;
Definir e ajustar o formato de nossos conteúdos, inclusive para veicular materiais personalizados e mais assertivos;
Customizar a experiência do usuário, aprimorando a performance, a funcionalidade e a eficiência da presença on line da ABADI;
Identificar e autenticar os usuários adequadamente, para viabilizar o atendimento às solicitações e dúvidas a respeito do mercado imobiliário, produtos e serviços;
Informar aos usuários sobre artigos, notícias, cartilhas, periódicos, informativos, novidades, produtos, serviços, funcionalidades e demais conteúdos relevantes do mercado imobiliário;
Analisar tendências de tráfego, bem como rastrear dados sobre utilização de nossas plataformas, mensurando a eficácia de nossas atividades de marketing;
Filtrar e direcionar oportunidades de trabalho de acordo com o perfil do candidato, quando forem efetuados envios de currículos para candidatura a um cargo na ABADI;
Cumprir com obrigações estatutárias, legais ou regulatórias e/ou exercer direitos em demandas judiciais, administrativas ou arbitrais.
Consultar terceiros, a exemplo de empresas de marketing, para melhor adequação dos serviços disponibilizados pela ABADI.
Para além dessas situações, poderemos, eventualmente, utilizar dados de forma anonimizada (ou seja, de maneira que não leve à identificação de um indivíduo), com a finalidade de produzir relatórios analíticos de inteligência de negócio.
A ABADI NÃO COMERCIALIZA DADOS PESSOAIS, mas poderá compartilhar esses dados com terceiros, desde que haja base legal para tanto, conforme exemplos abaixo:
Pedido de associação pessoa jurídica ou física, há necessidade de compartilhamento de dados pessoais para análise de viabilidade da PF ou PJ em se associar a ABADI, como por exemplo: JUCERJA, OAB/RJ, Empresa de Análise de Crédito, Instituições Financeiras, Fazendo Pública (Federal/Estadual/Municipal), fazemos em estrito cumprimento às finalidades informadas previamente aos titulares nos formulários específicos.
Parceiros de combate a fraudes: para permitir a detecção de fraudes, temos de compartilhar alguns dados pessoais indicados por nossos parceiros, o que poderá, inclusive, ocasionar a contratação de serviços antifraude específicos.
Auditorias internas e externas: dados pessoais poderão ser compartilhados com serviços de Auditoria, seja para certificação PROCONDO ou para análises quanto à observância de parâmetros de privacidade e proteção de dados e segurança da informação.
Autoridades públicas ou órgãos oficiais: para cumprimento de obrigações legais a que estamos submetidos, podemos ter de compartilhar dados com autoridades públicas ou órgãos oficiais, mediante solicitação ou previsão legal expressa.
Sim nosso site utiliza cookies.
Em nossa Política de Cookies o usuário poderá tirar todas as dúvidas sobre o uso desses arquivos de armazenamento de informações e dados.
Somos uma Associação que enxerga os direitos dos titulares de dados pessoais como de extrema relevância. Por essa razão, nos empenhamos para garantir que os direitos sobre os dados pessoais previstos na lei (em especial, art. 18, da Lei n. 13.709/2018) possam ser plenamente exercidos por seus titulares, salvo as limitações aplicáveis.
Destacamos a seguir os seguintes direitos que podem ser exercidos:
- Acesso aos dados: qualquer um pode requerer o acesso aos dados tratados pela ABADI, bem como informações sobre o possível compartilhamento com terceiros. Contudo, para oportunizar o exercício desse direito, poderemos fazer uso de mecanismos de verificação e checagem de identidade, com o objetivo de garantir a segurança e proteção às informações tratadas dos dados solicitados contra eventuais fraudes.
- Correção: caso os dados pessoais estejam incorretos, imprecisos ou desatualizados, o titular de dados pessoais poderá solicitar a correção ou mesmo viabilizá-la através da atualização de seu cadastro em nossas plataformas.
- Exclusão ou anonimização: ressalvadas as hipóteses relacionadas à base legal utilizada, o titular de dados pessoais poderá requisitar a exclusão ou anonimização de seus dados fornecidos em algumas situações específicas, em especial quando entender que estes são tratados de forma excessiva, desnecessária ou em desconformidade com a legislação aplicável. Todavia, é possível que, mesmo após o requerimento de exclusão, alguns dados pessoais permaneçam armazenados em nossa base, como forma de observância a obrigações legais.
- Oposição: quando enviamos comunicações institucionais e materiais personalizados através de e-mail, tais como boletins informativos eletrônicos, o titular de dados pessoais pode optar por não mais receber este tipo de mensagem, ocasião na qual deverá solicitar o cancelamento de sua assinatura seguindo as instruções constantes em cada comunicado. Diante da solicitação de opt-out, envidaremos esforços para remover imediatamente os dados pessoais de nossas bases, embora possamos solicitar informações adicionais antes de processar tal solicitação.
- Portabilidade: o titular de dados pessoais poderá, em havendo regulamentação específica advinda da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), solicitar a portabilidade dos dados pessoais armazenados em nosso banco de dados, o que significa dizer que, havendo tal solicitação após a devida regulamentação, a ABADI providenciará uma cópia dos dados pessoais coletados, em formato de leitura comum, nos termos da regulamentação aplicável.
Para exercer seus direitos, envie sua requisição para o e-mail dpo@abadi.com.br ou preencha o formulário de requisição constante Formulário DSAR
A ABADI observa rigorosamente políticas e os melhores e mais robustos procedimentos de segurança existentes no mercado para proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão.
Entre tais mecanismos, destacamos os seguintes: firewalls; soluções de criptografia; controle de acesso através de credenciais; gerenciamento de perfis de acesso por níveis, com revisão semestral de criticidade, processos de Gestão de Vulnerabilidades, execução de scans de vulnerabilidade e testes de penetração periódicos, entre outros.
Contudo, como todas as circunstâncias inerentes à arquitetura da internet, a segurança não pode ser absolutamente garantida contra todas as ameaças existentes, sendo certo que, dentro de nossa capacidade, empregamos todas as medidas de segurança disponíveis para prevenir que incidentes não aconteçam.
Além disso, nos preocupamos em treinar nossos colaboradores acerca da importância do tema proteção de dados e privacidade, a fim de mantê-los atualizados quanto às melhores práticas de mercado.
A retenção de dados pessoais pela ABADI respeita as seguintes diretrizes:
- Serão mantidos somente dados pessoais necessários para o cumprimento das finalidades do tratamento específico. Assim, sempre que cabível, realizamos o expurgo ou anonimização de dados pessoais desnecessários ou excessivos.
Importante pontuar, ainda, que, mesmo com o propósito de exclusão de dados desnecessários, preservamos as informações exigidas para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias ou para o exercício de nossos direitos em demandas administrativas, judiciais ou arbitrais.
